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            贛州發(fā)展投資控股集團(tuán)有限責(zé)任公司印章管理制度

            贛州發(fā)展投資控股集團(tuán)有限責(zé)任公司印章管理制度

            作者: 編輯:本站 發(fā)布時(shí)間:2012-10-28 13:35:12 點(diǎn)擊數(shù):11240

            為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。

            一、適用范圍

            本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。

            二、印章的刻制和啟用

            (一)印章的刻制

            1.公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由集團(tuán)公司綜合行政部或子公司綜合辦刻制。

            2.印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

            (二)印章的啟用

            1.新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

            2.印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

            三、印章的保管、交接和停用

            (一)公司各類印章必須有專人保管

            1.公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司綜合行政部備案。

            2.印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

            3.公司印章原則上不得帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單,載明具體使用事項(xiàng),經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可攜帶使用。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

            4.印章保管人因事離崗時(shí),須由部門負(fù)責(zé)人指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。

            (二)印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。

            (三)印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

            (四)有下列情況,相關(guān)印章須停用:

            1.公司名稱變動(dòng);

            2.印章使用損壞;

            3.印章遺失或被竊,聲明作廢。

            四、印章使用

            (一)使用范圍與審批權(quán)限如下:

            1.凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章,由公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用??;

            2.凡屬合同類的用合同專用章,由公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用??;

            3.凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章,按照《財(cái)務(wù)管理辦法》要求,公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用??;

            4.凡屬以公司法人代表人名義用章,由公司法人代表批準(zhǔn)用?。?span lang="EN-US">

            5.凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)用印.

            (二)使用程序。公司所有涉及用印事項(xiàng)須先經(jīng)部門經(jīng)理審核、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印。

            (三)嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案。

            五、違紀(jì)處理

            違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

             

             

             

            授權(quán)委托書(shū)

             

            現(xiàn)授權(quán)            (身份證號(hào)碼:                     )為贛州發(fā)展投資控股集團(tuán)有限責(zé)任公司行政公章財(cái)務(wù)專用章/合同專用章/法人章管理人。

             

             

            【印?!?span lang="EN-US">

             

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            【被授權(quán)人身份證粘貼處】

             

            授權(quán)人(簽名):

            時(shí)間:           

             

            注:本授權(quán)書(shū)一式二份,一份由印章管理人員保存,一份由公司綜合行政部存檔

             

             

             

            印章管理責(zé)任書(shū)

            為加強(qiáng)贛州發(fā)展投資控股集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱公司))印章管理,使印章的管理和使用更加安全、嚴(yán)肅、有效,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性和有效性,特制定本印章管理責(zé)任書(shū)。

            1.印章管理人對(duì)公司負(fù)責(zé)。

            2.印章管理人員應(yīng)對(duì)每次用印的內(nèi)容要閱讀了解,并對(duì)外保密。

            3.印章管理人員原則上不得在空白紙張、合同、資料等預(yù)先加蓋印章,確需加蓋印章的應(yīng)按正確位置加蓋(加蓋處不得為空白)。

            4.由于私自用章、未經(jīng)批準(zhǔn)用章、未經(jīng)登記用章造成的一切后果由印章管理人承擔(dān)。

            5.印章管理人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不得外借,不受任何人指使而違規(guī)用章;凡不符合用章規(guī)定或違反制度和程序的,印章管理人員有權(quán)拒絕提供和使用印章。

            6.因印章管理人違反本印章管理責(zé)任書(shū)和本公司印章管理制度及其它過(guò)錯(cuò)行為而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償,觸犯法律的將移交司法機(jī)關(guān)。

             

            印章管理人簽名:                    

                                         

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