贛州發(fā)展投資控股集團有限責任公司信息報送管理辦法(試行)
贛州發(fā)展投資控股集團有限責任公司信息報送管理辦法(試行)
作者: 編輯:本站 發(fā)布時間:2012-10-28 13:36:44 點擊數(shù):10904
為加強公司信息披露工作,推進企業(yè)文化建設(shè),促進信息披露和宣傳工作制度化、規(guī)范化,提高信息工作實效,根據(jù)債券發(fā)行信息披露要求和市委組織部、宣傳部、市國資委等上級部門關(guān)于信息報送工作的考核要求,結(jié)合公司實際,制定本辦法。
一、工作網(wǎng)絡(luò)
(一)責任單位
集團公司各部門、各子公司均為信息報送責任單位。綜合行政部負責信息報送工作的協(xié)調(diào)、管理、考核;負責信息稿件的收集、編輯、刊發(fā)、對外報送。
(二)責任人
公司各部門、各子公司主要負責人是信息報送工作的第一責任人,其職責是協(xié)調(diào)督促本單位人員完成本單位信息報送任務(wù),把握信息質(zhì)量,核對信息真實性和準確性,為信息員參與各項活動、參加各種會議和重要調(diào)研活動創(chuàng)造條件。
各部門、各子公司各選派一名有較高綜合分析能力和文字基礎(chǔ)的信息員負責信息采集、報送工作,并對信息業(yè)務(wù)做好上傳下達工作。
(三)各部門、各子公司信息報送工作具體負責人若有變動,需及時告知集團綜合行政部。
二、報送范圍
(一)重要信息
1.貫徹落實市委、市政府重大工作部署情況。
2.集團公司主要領(lǐng)導在單位(部門、子公司)調(diào)研或其他重大活動的情況,及發(fā)表的重要講話。
3.經(jīng)營策略重大調(diào)整情況。
4.重大業(yè)務(wù)進展情況。
5.階段性(半年、全年)工作思路。
6.階段性(半年、全年)工作總結(jié)情況。
7.集團領(lǐng)導點提或集團新聞信息管理部門約稿的內(nèi)容。
8.其它突發(fā)事件。
(二)一般性信息
1.公司熱點工作動態(tài)。
2.亮點性工作情況。
3.一般性業(yè)務(wù)經(jīng)營情況。
4.工作中的好方法、好經(jīng)驗、好建議。
5.工作中涌現(xiàn)的好人好事、先進典型。
6.在開展工作中碰到的困難和問題,以及解決這些困難和問題的對策、措施、經(jīng)驗和成效。
7.重要會議、文件精神的傳達情況和學習體會。
8.完成公司交辦的重要任務(wù)情況。
9.組織各類活動情況。
10.其他情況。
三、報送流程
(一)內(nèi)容審核
由各單位信息第一責任人和集團分管領(lǐng)導把關(guān)。主要審核:信息的真實性和準確性;是否涉及政治和商業(yè)泄密;發(fā)表后是否會產(chǎn)生負面影響;是否與集團總體戰(zhàn)略或部署合拍等。
(二)審核流程
1.按集團公司信息登記(審批)表填寫流程,由信息員填寫相關(guān)內(nèi)容,分別報單位負責人、集團分管領(lǐng)導審核后,提報集團綜合行政部信息管理員。
2.集團綜合行政部信息管理員將各單位提報的信息稿及隨附的登記(審批)表進行分類處理,重要稿件和對外報送的稿件必須呈董事長簽發(fā)。
3.重要信息稿件,需加蓋單位公章,一般性信息稿件可不加蓋公章。
(三)報送方式
同時報送紙質(zhì)版和電子版。紙質(zhì)版隨信息登記(審批)表一同報送。電子版發(fā)至郵箱gzfzjtxzb@163.com或以U盤拷貝。
四、報送要求
(一)信息報送任務(wù)分解。綜合行政部、投融資部、三和公司、擔保公司為一類信息報送單位,每月必須報送8篇以上信息稿件;監(jiān)審部、人力資源部、工程管理部、資產(chǎn)經(jīng)營部、典當公司、凱源公司為二類信息報送單位,每月報送信息稿件不得低于4篇,多者不限;財務(wù)部、黨群部、合約部、辰達公司、春天公司、物業(yè)公司為三類信息報送單位,不下達數(shù)量任務(wù),但有新聞信息時要及時報送,重要信息(界定標準詳見本《辦法》第二條第一款)未及時上報的,按少報漏報數(shù)計處;有報送任務(wù)的部門、子公司每月信息采用量不得低于1篇;全年各子公司、各部門必須上報1篇以上調(diào)研類文章。以后視單位職能增減情況,信息報送類別酌情調(diào)整。
(二)信息稿件質(zhì)量要求。要主題鮮明,文題相符,標題簡明,結(jié)構(gòu)嚴謹,語言精煉;堅持實事求是,不夸大,不縮小,做到有喜報喜,有憂報憂,防止以偏概全。
(三)信息報送時間要求。要嚴格遵守“準確、及時、精煉”的原則,講求信息的時效性。重大信息或緊急信息應(yīng)在事發(fā)2小時內(nèi)報送;各類調(diào)研、會議信息應(yīng)在活動結(jié)束之日起2天內(nèi)(含節(jié)假日)報送;約稿信息應(yīng)按預約時間報送;其他信息在事發(fā)5天內(nèi)報送。
(四)信息報送格式要求。上報信息稿件需標明單位、日期和撰稿人。消息文稿應(yīng)在200字以內(nèi),通訊文稿一般應(yīng)在300-1000字之間,調(diào)研文稿一般在1500-3000字。圖片新聞應(yīng)注明文字說明,其他新聞文體不限字數(shù)。
五、考核管理細則
(一)信息報送工作為各部門、各子公司的基本工作之一,納入績效考核基本項目。
(二)考核管理對象。第一責任人為各部門、各子公司主要負責人;第二責任人為各信息員。
(三)信息報送及采用量每周進行一次統(tǒng)計,每月進行一次通報,作為單位和相關(guān)責任人績效考核、薪酬兌現(xiàn)重要依據(jù)之一。
1.信息報送。每月少報1條信息,扣除第一責任人30元,第二責任人20元;未完成調(diào)研文章報送任務(wù)的,第一責任人扣200元,第二責任人扣100元;每月少報4條信息以上的,除經(jīng)濟處罰和進行通報批評外,第一責任人必須書面向主要領(lǐng)導說明原因。
2.信息采用。未完成全年信息采用量的單位,取消年終考核評優(yōu)資格。在第一責任人年終績效考核總得分中扣6分,在第二責任人年終績效考核總得分中扣4分。
(四)年末對年度信息完成情況進行綜合考評,對表現(xiàn)特別突出的單位和個人給予獎勵。
(五)信息員在確保信息內(nèi)容準確真實前提下,可兼報其他單位的信息,報送程序不變,信息任務(wù)量記入所報單位和該信息員。
(六)重要信息(界定標準詳見本《辦法》第二條第一款)和集團新聞信息管理部門的約稿,要在規(guī)定的時間內(nèi)及時按程序上報,報送不符合要求或超時報送的,以少報漏報計處。
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