績(jī)效面談,你準(zhǔn)備好了嗎?
績(jī)效面談,你準(zhǔn)備好了嗎?
作者: 編輯:本站 發(fā)布時(shí)間:2012-12-10 12:10:15 點(diǎn)擊數(shù):10149
績(jī)效管理的溝通工作尤其費(fèi)時(shí),但也是管理工作最關(guān)鍵、最核心、最能產(chǎn)生效果的環(huán)節(jié)。它能夠讓考核真正成為獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的工具,能夠促使上下級(jí)真實(shí)地面對(duì)優(yōu)勢(shì)和不足,有所改進(jìn)有所提高,也能夠促進(jìn)雙方感情的交流和觀念的碰撞。因此,雙方溝通工作開始之前,一要有適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備。
1.面談?wù)邞?yīng)做的準(zhǔn)備
確定好面談時(shí)間。選擇雙方都有空閑的時(shí)間,確定后要征詢一下主管或員工的意見,并要提前3天通知。
選擇好面談場(chǎng)所。盡量選擇不受干擾的場(chǎng)所,要遠(yuǎn)離電話及其他人員,避免面談中途被打斷。場(chǎng)所一般不宜在開放的辦公區(qū)進(jìn)行。
準(zhǔn)備好面談資料。準(zhǔn)備好員工評(píng)價(jià)表,平時(shí)對(duì)員工表現(xiàn)的記載積累、某個(gè)事件處理的客觀比較,員工的定期工作總結(jié),崗位說明書,薪金變化情況等。整理出員工本階段的最大優(yōu)點(diǎn)和急需改進(jìn)的幾點(diǎn)不足,這樣面談時(shí)有依據(jù)、有內(nèi)容、可分析、可探討、有針對(duì)性。
擬定好面談程序。計(jì)劃好如何開始、如何結(jié)束,面談過程中先談什么、后談什么,以及各階段的時(shí)間分配。
填寫自我評(píng)價(jià)表,員工要客觀地做好自我評(píng)價(jià)、這樣能夠便于與主管考核結(jié)果達(dá)成一致,有利于面談的順利進(jìn)行以及個(gè)人發(fā)展目標(biāo)的切實(shí)制定。準(zhǔn)備好個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃,面談時(shí)提出個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,有利于主管有針對(duì)性地進(jìn)行下期工作等項(xiàng)安排,達(dá)到雙向的統(tǒng)一;準(zhǔn)備好向主管人員提出的問題,這一過程是員工改變主管對(duì)員工評(píng)價(jià)和下期績(jī)效計(jì)劃的關(guān)鍵時(shí)刻;安排好自己的工作,避免因進(jìn)行面談而影響正常的工作。