贛州發(fā)展投資控股集團(tuán)有限責(zé)任公司車輛管理辦法
贛州發(fā)展投資控股集團(tuán)有限責(zé)任公司車輛管理辦法
作者: 編輯:本站 發(fā)布時(shí)間:2012-10-28 13:45:26 點(diǎn)擊數(shù):13109
為規(guī)范車輛管理,更好地保障公司用車需要,現(xiàn)本著合理調(diào)度、安全使用、妥善維護(hù)的原則,特制定本規(guī)定。
一、車輛安排原則
公司所有公務(wù)用車一律由綜合行政部負(fù)責(zé)管理及調(diào)度。
(一)確保高管人員工作用車
(二)各部門原則上不派車,確因工作需要用車(如對(duì)外接待業(yè)務(wù)及大額存、提現(xiàn)款,運(yùn)送物資材料等特殊業(yè)務(wù)),須經(jīng)行政部經(jīng)理同意后,辦理派車手續(xù),行政部安排車輛出行,如機(jī)動(dòng)車不在公司,則由行政部協(xié)調(diào)部門分管領(lǐng)導(dǎo)車輛。
(三)公司高管或員工因業(yè)務(wù)需要帶車出差的,必須在出差申請(qǐng)單中明確,并報(bào)總經(jīng)理或董事長審批同意,綜合行政部方可安排車輛出差。
二、車輛使用手續(xù)
(一)公司部門公務(wù)用車實(shí)行派車單制度?!杜绍噯巍芬皇絻煞?,一份留存行政部備案存查,一份由駕駛員執(zhí)收,作為車輛油耗的憑據(jù)。
(二)凡屬公司統(tǒng)一組織安排的各項(xiàng)集體活動(dòng)用車,《派車單》由行政部統(tǒng)一填寫,報(bào)負(fù)責(zé)組織該項(xiàng)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,登記備案。
(三)公司車輛原則上不外借,如遇特殊情況外單位借用公司車輛,行政部應(yīng)要求借用單位提供借車聯(lián)系函,報(bào)總經(jīng)理或董事長審批同意后,辦理車輛外借手續(xù),其行使費(fèi)用由借用單位自理。借用期間如發(fā)生責(zé)任事故,相關(guān)責(zé)任由借用單位承擔(dān)。
三、車輛日常停放管理
車輛停放地點(diǎn),原則上在公司辦公場所。未出差的車輛,每天晚上必須在公司指定地點(diǎn)停放。每天接送領(lǐng)導(dǎo)下班后,司機(jī)應(yīng)立即將車輛停放在指定地點(diǎn)。嚴(yán)禁司機(jī)擅自開車回家或夜間在室外無人看護(hù)的場地停放。如車輛夜間停放不在公司指定地點(diǎn)的,由司機(jī)填寫申請(qǐng)單,報(bào)用車領(lǐng)導(dǎo)審批,行政部備案并辦理場地租金。
四、車輛油料、維修及費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
車輛實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一派遣使用、定點(diǎn)維修,并建立用油、更新、報(bào)廢的登記、建檔手續(xù)。
(一)車輛用油實(shí)行“統(tǒng)一管理、一車一卡、分車核算”制度。駕駛員統(tǒng)一憑行政部辦理的加油卡進(jìn)行加油。行政部將對(duì)車輛建立油料臺(tái)賬,每月進(jìn)行核算。
(二)車輛檢修時(shí),司機(jī)應(yīng)填寫《車輛維修審批表》,載明項(xiàng)目和預(yù)計(jì)金額,單次維修預(yù)算300元以內(nèi)的報(bào)綜合行政部審核,單次維修預(yù)算300元以上的報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,單次維修預(yù)算1000元以上報(bào)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可到公司指定維修點(diǎn)進(jìn)行維護(hù)維修,否則修理費(fèi)一律不予報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)將附有《車輛維修審批表》和維修項(xiàng)目決算表的維修發(fā)票一并上報(bào)。
(三)車輛在出差期間出現(xiàn)故障確需及時(shí)維修的,應(yīng)先向行政部報(bào)告。就地修理發(fā)生的費(fèi)用,由駕駛員回公司后補(bǔ)填《車輛維修審批表》,經(jīng)用車領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),行政部經(jīng)理審核,再報(bào)董事長或總經(jīng)理審批后,方能報(bào)銷。
五、駕駛員守則
(一)本公司全體專職駕駛員納入行政部統(tǒng)一管理,嚴(yán)格遵守有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度。
(二)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意或綜合行政部安排,司機(jī)不得隨意出車。否則,由司機(jī)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用及責(zé)任。如有事外出,應(yīng)事先征得乘車領(lǐng)導(dǎo)同意,并向行政部請(qǐng)假。
(三)無出車任務(wù)時(shí),司機(jī)應(yīng)在公司協(xié)辦相關(guān)事務(wù)性工作,也可在公司指定地點(diǎn)等候調(diào)遣,但不得在辦公區(qū)域聚集聊天,影響他人工作。
六、其他事項(xiàng)
(一)為規(guī)范行車,公司車輛出現(xiàn)違章等罰款一律由司機(jī)自已負(fù)責(zé)處理,并按照公司相關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(二)公司各車輛在公務(wù)中如發(fā)生肇事,除立即向交警部門報(bào)案外,應(yīng)及時(shí)和公司行政部聯(lián)系以便及時(shí)處理解決。
(三)駕駛員不遵守工作紀(jì)律、不服從行政部統(tǒng)一管理、不認(rèn)真履行工作職責(zé),違反《公司車輛管理辦法》導(dǎo)致影響工作的,除責(zé)成其改正外,每出現(xiàn)一次給予口頭警告,一年內(nèi)累計(jì)出現(xiàn)三次以上(含三次),當(dāng)年年度考核定為不稱職檔次,屢教不改或情節(jié)嚴(yán)重的,予以辭退。
贛州發(fā)展投資控股集團(tuán)車輛維修審批表
年 月 日
申報(bào)車輛 | 申報(bào)人 | ||||||
維修項(xiàng)目 | 修理地點(diǎn) | 規(guī)格型號(hào) | 數(shù)量 | 預(yù)計(jì)單價(jià) | 合計(jì)金額 | ||
維修原因 | |||||||
以上合計(jì)金額 萬 仟 佰 拾 元 | |||||||
行政部擬辦意見 | |||||||
分管領(lǐng)導(dǎo) 擬辦意見 | |||||||
主要領(lǐng)導(dǎo)批示 | |||||||
贛州發(fā)展投資控股集團(tuán)
申請(qǐng)派車表
申請(qǐng)部門及用車人 | |
用車時(shí)間及路線 | |
申請(qǐng)派車事由: 年 月 日 | |
綜合行政部意見: 年 月 日 | |
領(lǐng)導(dǎo)批示: 年 月 日 |
上一篇:贛州發(fā)展投資控股集團(tuán)有限責(zé)任公司機(jī)關(guān)辦公樓管理辦... 下一篇:中共江西省委 江西省人民政府關(guān)于貫徹《國務(wù)院關(guān)于支持贛南等原中央蘇區(qū)振興發(fā)展的若干意見》的...