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為維護優(yōu)良的辦公環(huán)境，強化公司員工的主人翁意識，保障各項工作順利開展，特制定本辦法。

一、安全管理

（一）公司全體員工都有義務關(guān)心公司辦公樓的安全保衛(wèi)工作，切實保障大樓的安全，保障公司的利益不受損失。必須密切配合大樓保安人員做好日常工作，發(fā)現(xiàn)不安全因素，應立即報告。

（二）辦公樓設(shè)置值班室，負責外來人員辦事找人的登記工作，保安不得擅自離崗，防止無關(guān)人員進入辦公樓。員工發(fā)現(xiàn)有外來推銷人員或其它無關(guān)人員進入，應立即通知值班室。

（三）保安要加強巡查，發(fā)現(xiàn)可疑人物要進行盤問，及時發(fā)現(xiàn)并制止各種不法行為。

（四）下班后或節(jié)假日，保險柜內(nèi)不得存放貴重物品及大量現(xiàn)金，公司員工要關(guān)好門窗、水閥、電源開關(guān)。

（五）辦公樓內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品。

（六）辦公樓電梯的維護和檢測工作由綜合行政部指定專業(yè)人員負責，全體員工都有義務維護電梯的良好運行，發(fā)現(xiàn)安全隱患問題應及時向綜合行政部反映。日常運作注意事項：

1.不得超載運作；

2.不得在電梯內(nèi)吸煙、搖晃、跳躍、撞擊。

3.當電梯運行中突然停止并無法開門時，乘客切勿驚慌失措，更不可自己強行開門，請按下緊急呼叫按鈕向管理處工程人員呼救，靜候救援。

4.若按錯樓層按鈕，可將其長按3秒鐘，該指令則自動取消。

5.兒童乘坐電梯必須由成人攜帶，以防發(fā)生意外。

6.電梯在檢修當中請勿使用。

7.辦公樓內(nèi)各層樓道的配電房由綜合行政部指定專業(yè)人員出入，不得堆放雜物。員工發(fā)現(xiàn)電源、計算機網(wǎng)絡(luò)及電話信號出現(xiàn)故障時，應立即通知綜合行政部，不得擅自闖入配電房。

（七）不得在辦公樓內(nèi)向窗外扔果皮、倒水等，室內(nèi)盆景不宜擺放于窗外沿，食堂用于晾曬食品的工具應由后勤人員妥善保管，避免出現(xiàn)砸傷事件。

（八）樓道內(nèi)滅火裝置應放于顯眼位置，并及時更換，以保證有效使用。

（九）每晚22：30時為公司辦公大樓總電源關(guān)閉時間，物業(yè)公司應指定專人定時關(guān)閉，如因工作原因需加班延時電源關(guān)閉時間，加班人員應在工作結(jié)束后通知物管人員關(guān)閉。

二、衛(wèi)生管理

（一）各部門、單位的辦公室要堅持每天打掃衛(wèi)生，保持干凈、整潔。

（二）衛(wèi)生間的洗手池嚴禁丟棄雜物，避免堵塞管道，樓梯過道嚴禁堆放雜物，嚴禁從窗口丟棄雜物和紙屑。

（三）辦公室內(nèi)嚴禁隨地吐痰，嚴禁亂拋紙屑、煙頭，樓梯、過道及墻壁要保持干凈整潔。

（四）辦公室內(nèi)辦公家俱要擺放整齊、美觀；辦公桌、茶幾、書櫥上放置的文件、報刊等物品要保持整齊、簡潔；嚴禁在墻壁上亂打釘子掛放除錦旗、掛鐘、宣傳框架、營業(yè)執(zhí)照以外的物品，懸掛于墻面的物品應保持穩(wěn)妥、整潔、大方；嚴禁在墻面上亂涂亂劃亂貼紙張。

（五）花盆擺放要美觀，花式要經(jīng)常更換，確保新鮮、多樣。

三、車輛停放管理

非公司業(yè)務關(guān)系的外來車輛不得進行辦公樓院內(nèi)，因故確需停放的，必須經(jīng)公司綜合行政部同意。外來車輛一律不得在辦公樓院內(nèi)停放過夜。保安對進出公司總部車輛進行登記（含公司車輛），允許后方可進入。

四、其它事項

（一）不得在辦公室內(nèi)打牌、娛樂和留宿。

（二）應保持辦公場所包括衛(wèi)生間的整潔、美觀，不得晾衣曬襪、陳列私人物品。

（三）辦公場所需要搬遷時，綜合行政部負責總體搬遷工作。各部門應對本辦公室的重要文件資料和財產(chǎn)物資進行妥善保管，避免因搬遷造成不必要的損失。搬遷工作完成一周內(nèi)應立即清點本辦公室的所有文件資料和財產(chǎn)，若發(fā)現(xiàn)文件、財產(chǎn)丟失現(xiàn)象應立即報告綜合行政部采取補救措施。

五、責任管理

（一）綜合行政部為公司辦公樓監(jiān)督管理責任部門；物業(yè)公司負責辦公樓的安全管理工作，為安全管理責任部門；責任部門對辦公樓的整體安全及其他管理負主要責任。

（二）所有在公司辦公樓辦公的部門（單位）均為辦公樓責任部門，必須對所轄辦公區(qū)域的安全及其他管理負主要責任。

（三）因管理不善，造成安全及其它損失的，責任部門應承擔相應的責任。